Administrativo, Asistente de dirección

Administrativo/ Asistente de Dirección

📍 Guadalajara, Jalisco

🕒 Lunes a viernes | 9:00 am a 6:00 pm

Sábados de 9 a 2

¿Eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención y coordinación administrativa? Buscamos una Asistente Administrativa y dirección que contribuya al correcto funcionamiento de la operación diaria, brindando apoyo directo a Dirección y asegurando una gestión eficiente de los procesos internos.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y organizacional, asegurando la correcta gestión documental, coordinación de actividades y seguimiento de procesos que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.

Principales responsabilidades

• Atención de llamadas, correos electrónicos y seguimiento a solicitudes.
• Organización y gestión de agendas.
• Elaboración y control de documentos e informes.
• Apoyo en trámites administrativos y seguimiento de pagos.
• Administración y actualización de bases de datos.
• Coordinación de actividades y apoyo operativo a Dirección.
• Organización y archivo de documentación física y digital.

Perfil que buscamos

✅ Licenciatura concluida o en proceso afín al área administrativa

✅ Contar con coche propio

✅ Experiencia de 2 a 3 años en puestos similares

✅ Manejo de herramientas digitales y Microsoft 365

✅ Inglés básico

✅ Excelente organización y seguimiento

✅ Comunicación efectiva y actitud de servicio

✅ Disponibilidad para realizar viajes ocasionales

Competencias clave

• Organización y atención al detalle
• Planeación y seguimiento
• Proactividad
• Responsabilidad
• Comunicación efectiva
• Manejo de información confidencial
• Orientación al servicio

Ofrecemos

• Prestaciones de ley
• Alta ante IMSS al 100%
• Automóvil y apoyo para gasolina
• Flexibilidad de horario
• Laptop, celular, correo corporativo y Microsoft 365
• Contrato por tiempo indeterminado
• Pago semanal

¿Por qué unirte ?

Formarás parte de una organización con un ambiente profesional y colaborativo, donde tu capacidad de organización y apoyo administrativo tendrá un impacto directo en la operación y crecimiento del negocio.

📩 Postúlate y desarrolla tu carrera profesional en una empresa que valora el compromiso, la organización y la iniciativa.