Coordinadora Administrativa - Consultorio Médico (cirugía estética)

ASISTENTE / COORDINADORA ADMINISTRATIVA – CONSULTORIO DE CIRUGÍA ESTÉTICA

📍 Hospital Real San José Valle Real, Zapopan

Consultorio especializado en cirugía plástica y medicina estética busca integrar a su equipo una persona con alto nivel de organización, liderazgo operativo y enfoque en servicio al paciente.

Esta posición es clave para la operación del consultorio, siendo responsable de coordinar la agenda, al equipo de apoyo y asegurar que toda la operación administrativa y de atención fluya de manera eficiente.

Objetivo del puesto:

Asegurar el orden, control y funcionamiento integral del consultorio, coordinando agenda, personal y procesos administrativos, con seguimiento puntual a pacientes y manejo de información sensible.

Responsabilidades:

Coordinación de agenda médica y seguimiento a pacientes, supervisión de personal (enfermería, asistentes y apoyo operativo), control de ingresos, egresos y cobranza, realización de cortes y control de efectivo, elaboración de reportes ejecutivos (ventas, gastos, operación), control de inventarios, apoyo en pago de nómina en ocasiones, auditoría interna de procesos y seguimiento administrativo general del consultorio.

Requisitos:

Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas y/o coordinación operativa (consultorio, clínica o empresa de servicios).

Experiencia en manejo de agenda, atención a clientes y control administrativo.

Dominio de Excel a nivel intermedio (reportes, control de información).

Experiencia en manejo de dinero, cobranza y control de cuentas.

Capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas.

Perfil con iniciativa, autonomía y alto nivel de responsabilidad.

Deseable experiencia en entorno médico, estético o servicios premium.

Inglés básico/intermedio deseable (trato ocasional con pacientes extranjeros).

Disponibilidad de horario (operación puede requerir flexibilidad)

Ofrecemos:

Ingreso muy competitivo

Herramientas de trabajo (equipo y uniforme)

Posición clave con alto nivel de responsabilidad y crecimiento potencial